2024年企业如何实现降本增效

2024-05-10


2024年企业如何实现降本增效

一、降本,不能靠裁员

从事企业管理标准化工作20多年,很多企业一谈到“降本增效”的话题,第一反应降本就是要:裁员。甚至有时候企业把裁员当做企业内部规范化管理的目的,通过规范化管理体系的建设,优化业务流程,精简人员结构,从而实现降本。

而实际上,裁员取决于人力成本的结构,如果企业是重资产,裁员没用。如果是轻资产,那裁员更要慎重。

所以,要综合不同的维度去考虑,从成本结构,到业务流,到现金流,要做全面的评估。

裁员不是降低成本的最好方法。你可以砍掉不赚钱的产品线,可以通过建立全面质量管理体系来控制不合格率、来优化资源配置,来提升各个工艺过程的效率等来降低成本,但最好不要裁员。

 

因为一旦裁员,整个公司人心惶惶,大家没有安全感,就会躺平。

最后结果就是,留下来的员工效率在不断地下降,服务客户的品质也在下降,导致客户的满意度在降低,从而产生了更大的成本。

人力是资本,而不是成本。降低成本,裁员绝不是企业的第一选择。

二、事前控制,比事后算账更重要

降本增效不是一个短期的策略,而是一个长期坚持的过程。

稻盛和夫取得成功,就得益于对成本的严格控制。

他常对员工说:“干毛巾也能拧出水。”他要求全员参与成本控制,让员工自己成为经营者,去考虑要削减哪些冗余成本。

正是这种不断地宣导、引领,让成本控制不再只是老板的事,让全员主动参与成本控制,而不是成本控制的对象。  

那么全员主动参与成本控制是需要公司提供土壤的,员工需要清楚业务的最佳流程,工艺过程的输入和输出、关键过程的控制点、统计分析的方法和工具,这些内容都不是员工天生就会的,需要公司提供培训和辅导,才能让员工在这件事情上发挥相应的价值。

三、看得见的都是小钱,看不见的才是大钱

有一部分企业说,我不裁员,我削减开支。

 

他们把降本等同于削减开支,想尽办法省钱,但他们的节省,是以牺牲员工利益为前提的。

 

比如,削减员工的福利,克扣员工的年终奖,砍掉假期,取消班车,取消食堂……最后,把员工都得罪光了,效益更提不上来了。

 

实际上,企业最应该降低的是这3个隐性成本:

 

第一个,沟通成本。领导做了一个决策,开会反反复复沟通无数遍,依然落不了地,中间浪费了大量的成本;“部门墙”的存在,也让沟通产生大量的成本。

 

第二个,决策成本。决策失误,带来的损失是大的。企业因为决策失误而折戟疆场,最后落了个灰头土脸的案例,不在少数。

 

怎么提高做决策的成功率?听大多数人的声音;和少数人讨论;最后一个人拍板做决策。

 

第三个,沉没成本。公司里的沉没成本,首先体现在用错人上,一旦用错了人,往往会造成难以挽回的损失,尤其是用错了伪高管,那损失就更大了。

 

 

创新业务需要试错,试错就一定会产生成本。因此,要学会收敛,这样才能专注在最能创造价值的点上,实现效益最大化。

 

看得见的都是小钱,看不见的才是大钱。企业真正想把成本降下来,不能只盯着看得见的成本,更重要的是降看不见的成本。